Dedícate a enseñar ... el resto déjaselo a XAS

Es un sistema de información para la gestión y Administración Académica; integral y flexible ideal para todo tipo de centros educativos (escuelas primarias, secundarias, bachilleratos, institutos, etc.) Que facilita a los usuarios el control académicos y administrativo de alumnos, Maestros, Aulas, Grupos y Materias.

En su nueva versión, 5.0, XAS ha evolucionado hacia una arquitectura 100% basada en la web, aprovechando así las ventajas propias de este entorno, permitiendo el acceso online a padres, estudiantes, profesores y personal administrativo, todo basado en la nube o dentro
de la red local de la institución.

XAS ha sido concebido y desarrollado como una herramienta auxiliar en todos los procesos de automatización en instituciones Educativas.

Xtudia Academic Management System

Genera y controla un gran número de formularios y reportes y está provisto de 100% de interfaz gráfica, lo cual facilita
enormemente el aprendizaje de
usuarios y colaboradores.

Todas las funciones y recursos han sido programados y desarrollados en idioma español con capacidades de extensión a interfaz multilingüe a petición del usuario final.

Permite el almacenamiento de informaciones históricas de cualquier individuo parte de la institución, incluyendo informaciones de carácter relevante para la institución usuaria: académicas, económicas, estadísticas, rendimiento, conductuales, entre otras.

Todas las funciones han sido programadas de a las regulaciones del Ministerio de Educación de la República Dominicana, incluyendo los modelos escolares desde 1947 y las últimas modificaciones oficiales.

Un mundo de ventajas y servicios

XAS es producto de +15 años de evolución, recogiendo las mejores prácticas de las instituciones que lo poseen y fortaleciendo su arsenal de funciones disponible para todos los usuarios.

La totalidad de su diseño, está basado en la más avanzada tecnología de software, constituida por potentes algoritmos y estructuras de datos que lo permiten el manejo de ciclos escolares abiertos eliminando los complicados procesos de cierre al término de cada periodo escolar.

Aporta servicios de automatización y rápida integración, reduciendo tiempos, costos y complejidades de funciones. Diseñado en base a estándares y utilizando tecnología de punta, satisface las necesidades de los distintos modelos de instituciones educativas.

Permite al usuario tomar mejores decisiones basadas en información en tiempo real. Incrementa sustancialmente la productividad, depurando ineficiencias, perfeccionando procesos, desarrollando capacidades y anticipándose a las demandas.

Interfaz vía Desktop, Web y SmartPhones

Calificaciones cualitativas y cuantitativas

Sistema de evaluación dual (Interno y Oficial)

Listas por grupos y clases en orden variable

Boletín de calificaciones según su formato

Desglose de calificaciones

Estadísticas de alumnos y calificaciones

Registros anecdóticos y semblanzas

Analíticas en formato gráfico estadístico

Soporte de ciclos escolares abiertos

Certificaciones y constancias

Actas oficiales de resultados

100% MINERD Amigable

XAS es el sistema de gestión académica diseñado específicamente para satisfacer las necesidades y requerimientos del Ministerio de Educación (MINERD). Con un enfoque en la normativa vigente y los procesos establecidos. Ofrece una solución integral que cumple con la Ordenanza 03-2013 y subsecuentes adecuaciones curriculares, asegurando la correcta integración de evaluaciones basadas en indicadores de logro y competencias, así como el esquema numérico de calificaciones.

Confía en XAS 5.0 para optimizar tus procesos académicos, simplificar la evaluación y garantizar el cumplimiento de las regulaciones del MINERD.

Potencia la calidad educativa en tu institución con la plataforma líder en gestión académica.

Captura de calificaciones por clase, grupos y alumnos

Control estricto del pago de colegiaturas

Registros de pagos por familia

Diversas formas de cobros

Múltiples formas de recargas

Acepta pagos en distintos ciclos escolares simultáneamente

Permite recibir pagos parciales (abonos)

Corte de caja y resumen de ingresos diarios

Emisión estados de cuenta

Recordatorios de pago

Pagos personalizados

Emisión de comprobantes fiscales

Administración Académica

Sub sistema de calificaciones cuantitativa y cualitativas

Registro de resultados de las evaluaciones utilizando literales definidos por el colegio

Reportes de evaluaciones nivel inicial

Reportes de evaluaciones, estudiantes en completivos y extraordinarios.

Reportes de notas mensuales y fin de semestre

Emisión de Record de notas y Actas de notas según el Registro Oficial del MINERD

Reportes Consolidados y Dashboard Gráfico

Ficha médica

Record de Vacunas

Registro de visitas a la enfermería

Comunicaciones

Portafolio electrónico

Evaluación Profesoral

Evaluación Estudiantil

Estadísticas y Graduación

Listados generales de estudiantes

Listados generales de familias

Admisiones en línea

Administración Financiera

El módulo Administración Financiera se especializa en tres controles fundamentales ingresos, cobranzas y personal.

Registro de ingresos, recargos, emisión de recibos y facturas fiscales de acuerdo a las normas de la DGII, aplica descuentos, permite pagos parciales, imprime reportes de cuentas por cobrar y de ingresos, recordatorios de pago, planes de pago generales y personalizados, corte de caja diario, etc.

La institución usuaria tiene la libertad de definir los conceptos de cobranza por inscripción, colegiaturas o cualquier otros servicios escolares posibles de asignar a los alumnos.

Retiro de estudiantes

Reingreso de estudiantes

Cobro de mensualidades

Cobros de cargos extracurriculares

Pagos personalizados

Abonos, recargos y descuentos

Reportes diarios e Históricos

Despacho de recibos de pago por correo electrónico

Generación de estados de cuenta

Generación de reportes financieros

Subsistema de becas internas y externas

Punto de venta

Información Integral y Segura

XAS permite el almacenamiento de información histórica de cualquier individuo parte de la institución, incluyendo informaciones académicas, económicas, estadísticas, rendimiento, conductuales o cualquier otra información de carácter relevante para la institución usuaria.

XAS ofrece las mejores prácticas de seguridad tanto físicas como virtuales que garantizan la protección de sus datos, pues sus plataformas han sido diseñadas tomando en cuenta los estándares internacionales de para cifrado de datos, manejos de backups, fallos de hardware y redundancia de recursos que garantizan su estabilidad y seguridad.

También ofrece control a los distintos niveles de acceso de los usuarios que discriminen los ingresos a los diferentes módulos del sistema y autorice los permisos de funcionalidades dentro de esos módulos.

El sistema cuenta con un log de actividades que mantiene un registro de detallado de las acciones de los usuarios al sistema, todo aquellas acciones que implican manipulación de datos.

Más de 100 funciones al alcance de un clic